Offline-First Außendienst, QR-Anlagenprüfung & Automatisierte Foto-zu-PDF-Dokumentation
Offline-fähige mobile Power Apps Lösung, mit der Techniker in funklosen Umspannwerken QR/Code-128-Etiketten scannen, Prüffotos aufnehmen, EXIF/GPS-Daten entfernen, Bilder um 82 % komprimieren und abgestempelte PDF-Abnahmeprotokolle erzeugen.
⚠️ Frühere Engpässe & Lizenzhürden
Außendienstteams prüften abgelegene Anlagen mit Papierlisten und WhatsApp-Fotos: 10–14 MB große Smartphone-JPEGs überlasteten den SharePoint-Speicher, Seriennummern fehlten, GPS-Metadaten blieben ungeschwärzt und die Abrechnung verzögerte sich um 5 Tage.
- ✕Kein Mobilfunkempfang in unterirdischen Versorgungsschächten und abgelegenen Windparks
- ✕Unkomprimierte 12-MB-Smartphone-Fotos erschöpften die Dataverse-/SharePoint-Speicherkontingente
- ✕Manuelle 45-minütige Word-Berichtserstellung pro abgeschlossenem Wartungsauftrag
- ✕Kundenrückfragen wegen fehlender Zeitstempel und offizieller Prüfsiegel
✅ Power Platform + Zetaleap Lösung
Entwicklung einer Offline-First Power Apps Canvas App mit lokalen Sammlungen (`SaveData`/`LoadData`) und delegierungssicheren Dataverse-Warteschlangen. Anlagenetiketten stammen aus der Zetaleap Vektor-QR/Code-128-API. Nach Wiederverbindung optimiert Power Automate Fotos zu WebP inkl. DSGVO-EXIF-Bereinigung (`UB-8`), bündelt sie zu einem Prüf-PDF (`UB-4`), bringt den Prüfstempel auf (`UB-5`) und archiviert im Zetaleap Drive Tresor.
- ✓Reduzierung des Bildspeicherbedarfs in SharePoint & Dataverse um 82 % durch Zetaleap WebP-Optimierung
- ✓Versandfertiges, abgestempeltes PDF-Abnahmeprotokoll innerhalb von 12 Sekunden nach Auftragsabschluss
- ✓Einsparung von über 4.600 Arbeitsstunden/Jahr beim manuellen Einfügen von Fotos in Word-Berichte
- ✓99,8 % Identifikationsgenauigkeit durch wetterfeste Vektor-QR- und Code-128B-Etiketten
⚡ 5-stufige End-to-End-Ausführungspipeline
🛡️ Unternehmenssicherheit, DLP & ALM-Governance
- ◆DSGVO-konforme automatische Entfernung von EXIF-GPS- und Gerätedaten vor dem Kundenversand
- ◆Null Delegierungswarnungen bei über 28.000 Anlagen und 180.000 historischen Prüfprotokollen
- ◆Mandantenisolierte Zetaleap Drive Ordner-ACLs mit ablaufenden externen Freigabelinks
- ◆Asynchrones HTTP-202-Polling (`?async=true`) verhindert Timeouts bei PDF-Paketen mit 20+ Fotos
🧩 Technologie- & Konnektor-Stack
Realisiert mit verwalteten Microsoft Cloud-Diensten und zertifizierten Zetaleap Swagger 2.0 Konnektoren: