ENDEFRESNLTR
⚡ Automated 🏢 Farmaceutische, Medische & Zorgdistributie 👥 38 Regionale Depots · 45.000+ Voorraadregels / Dag ⏱️ 3 Weken (Scheduled Cloud Flows + SFTP + OpenXML Cloud)

Time-outvrije SFTP SSH-Sync & Tabelvrije Excel (.xlsx) Distributiepijplijn van 45.000 Rijen

Maakte definitief een einde aan de beruchte Excel Online-fout “Bestand 6 minuten vergrendeld”, verplichte Excel-tabellen en de limiet van 256 rijen door ruwe `.xlsx`-bestanden van 45.000 rijen direct in Zetaleap Cloud-geheugen te verwerken.

42 sec
Vanaf 37 Min. Looptijd
0
Excel Lock-Fouten
45K+
Verwerkte Rijen / Dag
AES-256
Versleutelde PDF’s

⚠️ Voormalige Knelpunten & Licentiedrempels

38 regionale farmadepots uploadden elk uur ruwe ERP-`.xlsx`-voorraadlijsten zonder gedefinieerde Excel-tabellen (`ListObjects`). De standaard Excel Online-connector weigerde deze te lezen, vergrendelde SharePoint-bestanden 6 minuten en deed 37+ minuten over lussen.

  • ✕Excel Online Business-connector faalde zodra een `.xlsx`-bestand geen benoemde Tabel bevatte
  • ✕SharePoint `423 Locked`-fouten blokkeerden opvolgende geplande runs tot wel 6 minuten lang
  • ✕37 minuten doorlooptijd door rij-voor-rij `Apply to each`-lussen over tienduizenden regels
  • ✕Kapotte formules en opmaak bij het vullen van maandelijkse distributeursbonus-sjablonen

✅ Power Platform + Zetaleap Oplossing

Geplande Cloud Flows halen depotbestanden op via `/api/sftp/*` en sturen ze naar `POST /api/automation/xlsx-to-json` (`A1`), dat duizenden getypeerde rijen in `<80 ms` uitleest zonder SharePoint-locks. Bonusoverzichten worden gevuld via `office-template` (`G1` `{{#items}}` + Tag Doctor) en vergrendeld als `AES-256` PDF (`UB-2`).

  • ✓Uurlijkse voorraadaggregatie van 38 depots teruggebracht van 37 minuten naar 42 seconden (-98%)
  • ✓Nul SharePoint `423 File Locked`-incidenten over meer dan 850 geplande runs per maand
  • ✓380 maandelijkse `.xlsx`- en `AES-256`-beveiligde PDF-bonusafrekeningen volledig geautomatiseerd
  • ✓Pre-flight `G1 Tag Doctor`-controle voorkwam foutieve `{{Tag}}`-sjablonen in productie

⚡ 5-Staps End-to-End Uitvoeringspipeline

01
Parallelle SFTP-Ophaling (38 Depots) GET /api/sftp/* (Concurrency=20)
Haalt elk uur ruwe ERP .xlsx-exports uit 38 regionale depotmappen parallel binnen.
02
Tabelvrije .xlsx -> Getypeerde JSON POST /api/automation/xlsx-to-json (A1)
Leest werkbladen in het geheugen zonder verplichte Excel-tabellen of bestandsvergrendeling.
03
Dataverse Voorraad- & Tekortsync POST /api/automation/xml-json-query (CF-6)
Filtert kritieke voorraadniveaus (`Items[?qty<=reorderPoint]`) en werkt Dataverse bij.
04
Excel-Sjabloonuitbreiding (G1) POST /api/automation/office-template (G1)
Vult `{{#items}}`-regels in opgemaakte bonuswerkmappen met behoud van getaltypen.
05
PDF-Render & AES-256 Vergrendeling POST /api/studio/office-to-pdf + /pdf-security
Zet het overzicht om naar PDF en beveiligt het met een distributeursspecifiek wachtwoord.

🛡️ Enterprise Beveiliging, DLP & ALM-Governance

  • ◆Atomaire quota- en gelijktijdigheidsloten verwerken veilig 38 parallelle depotstromen
  • ◆256-bit AES PDF-versleuteling beschermt vertrouwelijke distributeursmarges en staffels
  • ◆Cron-expressievalidatie en feestdagenkalender via `POST /api/edge/cron-schedule`
  • ◆Live monitoring van API-latentie en statuscodes in de `/profile` Developer Console

🧩 Technologie & Connector Stack

Gebouwd met beheerde Microsoft Cloud-services en kant-en-klare Zetaleap Swagger 2.0 Custom Connectors:

Power Automate Scheduled FlowsZetaleap Table-Free .xlsx (A1)Zetaleap Excel Template & Doctor (G1)Zetaleap SFTP SSH VaultZetaleap PDF AES-256 Lock (UB-2)Dataverse Batch Upsert
Swagger 2.0 Connectors Vergelijkbare Architectuur Plannen →

🚀 Test Live de Zetaleap API-Studio’s uit deze Praktijkcase

Meer Enterprise Praktijkcases

Alle Praktijkcases Bekijken (8) →