ENDEFRESNLTR
⚡ Automated 🏢 Internationale Spedition, Zoll & 3PL-Logistik 👥 22.000+ E-Rechnungen/Monat · 6 Unbeaufsichtigte RPA-Bots ⏱️ 5 Wochen (Cloud-Vorverarbeitung + Unattended PAD RPA)

Autonome UBL-TR & Europäische PEPPOL E-Rechnungs-XML zu Legacy-ERP Desktop-RPA-Brücke

Hybride Cloud- + Desktop-RPA-Pipeline, die eingehende .eml/.zip-Rechnungspakete in der Zetaleap Cloud entpackt, UBL-TR 2.1 und EU PEPPOL BIS 3.0 XMLs sowie gescannte PDF-Rechnungen per OCR in validiertes JSON umwandelt und Desktop-RPA-Bots nur geprüfte Daten übergibt.

14x
Schnellerer RPA-Durchsatz
18 sec
Pro ERP-Buchung
22K/mo
UBL & PEPPOL Belege
0%
Dubletten / Falsche IDs

⚠️ Frühere Engpässe & Lizenzhürden

Dem Windows-basierten Speditions-ERP fehlten REST-APIs. Zuvor versuchten Power Automate Desktop-Bots ZIP-Dateien zu öffnen, komplexe UBL-XML-Namensräume zu parsen und Steuernummern per Oberflächenklick zu prüfen — 4,2 Minuten pro Rechnung und häufige Abstürze bei großen eingebetteten XSLT-Blöcken.

  • ✕4,2 Minuten pro Rechnung blockierten teure Unattended-RPA-Lizenzen durch langsame UI-Aktionen
  • ✕Komplexe `cac:`/`cbc:`-XML-Namespaces und 3 MB große Base64-XSLTs brachen XPath-Schritte ab
  • ✕Gescannte PDF-Rechnungen ausländischer Frachtführer mussten manuell abgetippt werden
  • ✕Doppelte Belege oder fehlerhafte Steuernummern/IBANs gelangten in den Zahlungslauf

✅ Power Platform + Zetaleap Lösung

90 % der Datenaufbereitung wurden in schnelle Zetaleap Cloud-APIs verlagert: `.eml`-E-Mails (`CF-5`) und `.zip`-Archive (`A3`) entpacken, `UBL-TR`/`PEPPOL`-XML in sauberes JSON + Druck-HTML (`A2`) wandeln, Zetaleap Neural OCR (`UB-9`) für PDF-Scans nutzen, Steuer-ID & IBAN prüfen (`A5`) und über Dataverse Work Queues in nur 18 Sekunden pro Beleg per RPA buchen.

  • ✓14-mal schnellere Desktop-RPA-Buchung (von 4,2 Minuten auf 18 Sekunden pro Eingangsrechnung)
  • ✓Einsparung von 3 zusätzlichen Unattended-RPA-Bot-Lizenzen durch Cloud-Vorverarbeitung
  • ✓100 % Blockade ungültiger IBAN- und Steuernummer-Datensätze vor der ERP-Erfassung
  • ✓Sofort lesbare HTML-/PDF-Rechnungsvorschauen für jede rohe XML-E-Rechnung in SharePoint

⚡ 5-stufige End-to-End-Ausführungspipeline

01
E-Mail (.eml) & ZIP-Entpackung POST /api/automation/eml-parse + /zip-archive
Extrahiert verschachtelte .xml- und .pdf-Rechnungen aus dem Rechnungseingangspostfach im Speicher.
02
UBL / PEPPOL XML & PDF-OCR POST /api/automation/einvoice-xml + /studio/scan-ocr
Wandelt UBL 2.1 / PEPPOL 3.0 XML in typisiertes JSON + HTML um; führt OCR auf PDF-Scans aus.
03
Steuer-ID / USt-IdNr. & IBAN-Prüfung POST /api/automation/trust-validate + /edge/fuzzy-match
Prüft VKN / EU-USt-IdNr. & ISO-IBAN-MOD-97 und ermittelt den Kreditorencode per Fuzzy Match.
04
Dataverse RPA-Arbeitswarteschlange Dataverse Work Queues + Machine Group
Verteilt vorvalidierte JSON-Belege auf 6 lastverteilte Unattended-Windows-RPA-Bots.
05
18-Sekunden-ERP-Buchung & Archiv Power Automate Desktop + HTML-to-PDF
Der Bot bucht ohne Parsing-Ballast direkt im ERP und schreibt die Belegnummer nach SharePoint.

🛡️ Unternehmenssicherheit, DLP & ALM-Governance

  • ◆Dataverse Work Queue Parallelitätssteuerung mit Fehler-Wiederholungslogik für RPA-Maschinengruppen
  • ◆ZIP-Bomb-Schutz sowie Makro-/Schadcode-Scan (`UB-9`) für externe E-Mail-Anhänge
  • ◆Idempotente SHA-256-Dublettenprüfung über `(Steuernummer + Rechnungs-UUID)`
  • ◆Automatische Betrag-in-Worten-Prüfung über `POST /api/edge/amount-to-words`

🧩 Technologie- & Konnektor-Stack

Realisiert mit verwalteten Microsoft Cloud-Diensten und zertifizierten Zetaleap Swagger 2.0 Konnektoren:

Power Automate Desktop (Unattended)Power Automate Cloud QueuesZetaleap UBL-TR & PEPPOL (A2)Zetaleap .eml & .ZIP UnpackZetaleap Threat Scan & OCR (UB-9)Zetaleap VKN & IBAN Validator
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