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⚡ Automated 🏢 Transport International, Douane & Logistique 3PL 👥 22 000+ E-Factures / Mois · 6 Robots RPA Non Supervisés ⏱️ 5 Semaines (Pré-traitement Cloud + RPA PAD Unattended)

Pont Autonome Factures Électroniques XML UBL-TR & PEPPOL vers ERP Legacy via RPA Bureau

Pipeline hybride Cloud + RPA Bureau décompressant les lots de factures .eml/.zip sur Zetaleap Cloud, convertissant les XML UBL-TR 2.1 et PEPPOL BIS 3.0 ainsi que les PDF scannés (OCR) en JSON validé pour alimenter les robots Power Automate Desktop.

14x
Cadence RPA Accélérée
18 sec
Par Écriture ERP
22K/mo
Factures UBL & PEPPOL
0%
Doublons / ID Invalides

⚠️ Défis Historiques & Limites de Licences

L’ERP transport sous Windows ne disposait d’aucune API REST. Les robots RPA devaient décompresser les ZIP, analyser des XML UBL complexes et vérifier les identifiants fiscaux via l’interface graphique — prenant 4,2 minutes par facture avec des plantages sur les feuilles XSLT intégrées.

  • ✕4,2 minutes/facture en automatisation UI monopolisant des licences RPA Unattended coûteuses
  • ✕Espaces de noms XML `cac:`/`cbc:` et blocs XSLT Base64 de 3 Mo faisant échouer les actions XPath
  • ✕Factures PDF scannées des transporteurs étrangers saisies manuellement par la comptabilité
  • ✕Doublons de factures ou IBAN/TVA erronés s’infiltrant dans les campagnes de règlement

✅ Solution Power Platform + Zetaleap

Déport de 90 % de la préparation vers les API Zetaleap Cloud : lecture `.eml` (`CF-5`), extraction `.zip` (`A3`), conversion XML `UBL-TR`/`PEPPOL` en JSON propre + HTML imprimable (`A2`), OCR neuronal (`UB-9`) sur les PDF scannés, validation TVA/VKN & IBAN (`A5`), puis mise en file Dataverse pour saisie RPA en 18 secondes.

  • ✓Vitesse de comptabilisation RPA multipliée par 14 (de 4,2 minutes à 18 secondes par facture)
  • ✓Économie de 3 licences additionnelles de robots RPA non supervisés grâce au pré-traitement Cloud
  • ✓Blocage à 100 % des IBAN invalides et numéros fiscaux erronés avant saisie dans l’ERP
  • ✓Génération instantanée d’aperçus visuels HTML/PDF lisibles dans SharePoint pour chaque XML brut

⚡ Pipeline d’Exécution de Bout en Bout en 5 Étapes

01
Extraction E-Mail (.eml) & ZIP POST /api/automation/eml-parse + /zip-archive
Extrait en mémoire (<15 ms) les fichiers .xml et .pdf imbriqués reçus sur la boîte fournisseurs.
02
Analyse XML UBL/PEPPOL & OCR POST /api/automation/einvoice-xml + /studio/scan-ocr
Normalise les XML UBL 2.1 / PEPPOL 3.0 en JSON + HTML visuel ; applique l’OCR aux PDF scannés.
03
Contrôle TVA / IBAN & Tiers ERP POST /api/automation/trust-validate + /edge/fuzzy-match
Vérifie les clés fiscales et IBAN MOD-97 puis résout le code fournisseur ERP par rapprochement flou.
04
File de Travail RPA Dataverse Dataverse Work Queues + Machine Group
Distribue les charges JSON pré-validées sur 6 robots Windows Server équilibrés.
05
Saisie ERP en 18 s & Archivage Power Automate Desktop + HTML-to-PDF
Le robot saisit directement la pièce sans logique d’analyse et archive le numéro ERP sur SharePoint.

🛡️ Sécurité Entreprise, Gouvernance DLP & ALM

  • ◆Files d’attente Dataverse avec verrouillage de concurrence et reprise sur erreur pour groupes RPA
  • ◆Protection anti-bombe ZIP et analyse de menaces/macros (`UB-9`) sur les pièces jointes externes
  • ◆Verrou d’unicité SHA-256 `(IDFiscalFournisseur + UUIDFacture)` garantissant zéro doublon
  • ◆Contrôle croisé du montant en toutes lettres via `POST /api/edge/amount-to-words`

🧩 Socle Technologique & Connecteurs

Conçu avec les services Microsoft Cloud gouvernés et les connecteurs personnalisés Swagger 2.0 Zetaleap :

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