ENDEFRESNLTR
⚡ Automated 🏢 Internationale Expeditie, Douane & 3PL-Logistiek 👥 22.000+ E-Facturen/Maand · 6 Unattended RPA-Bots ⏱️ 5 Weken (Cloud Pre-Processor + Unattended PAD RPA)

Autonome UBL-TR & Europese PEPPOL E-Factuur XML naar Legacy-ERP Desktop RPA-Brug

Hybride Cloud + Desktop RPA-pijplijn die binnenkomende .eml/.zip-factuurbundels in Zetaleap Cloud uitpakt, UBL-TR 2.1 en EU PEPPOL BIS 3.0 XML’s plus gescande PDF-facturen via OCR omzet naar gevalideerde JSON en RPA-bots uitsluitend gecontroleerde data voedt.

14x
Snellere RPA-Doorvoer
18 sec
Per ERP-Boeking
22K/mo
UBL & PEPPOL Facturen
0%
Duplicaten / Foute ID’s

⚠️ Voormalige Knelpunten & Licentiedrempels

Het Windows-expeditie-ERP had geen REST API’s. Desktop RPA-bots moesten voorheen ZIP-bijlagen openen, complexe UBL XML-namespaces parsen en btw-nummers opzoeken via scherminvoer — 4,2 minuut per factuur en vastlopers bij grote ingesloten XSLT-stijlbladen.

  • ✕4,2 minuut per factuur aan trage UI-automatisering hield dure Unattended RPA-licenties bezet
  • ✕Complexe `cac:`/`cbc:` XML-namespaces en 3 MB Base64-XSLT’s lieten XPath-acties crashen
  • ✕Gescande PDF-facturen van buitenlandse vervoerders moesten handmatig worden overgetypt
  • ✕Dubbele facturen of foutieve btw-/IBAN-nummers glipten door naar betaalruns

✅ Power Platform + Zetaleap Oplossing

90% van de datavoorbereiding verhuisde naar supersnelle Zetaleap Cloud API’s: `.eml`-berichten (`CF-5`) en `.zip`-archieven (`A3`) uitpakken, `UBL-TR`/`PEPPOL` XML omzetten naar JSON + printbaar HTML (`A2`), Zetaleap Neural OCR (`UB-9`) voor scans, btw/IBAN-controle (`A5`) en via Dataverse-wachtrijen in 18 seconden boeken via RPA.

  • ✓Desktop RPA-verwerkingssnelheid 14x verhoogd (van 4,2 minuut naar 18 seconden per factuur)
  • ✓3 extra Unattended RPA-botlicenties uitgespaard dankzij slimme cloud-voorverwerking
  • ✓100% van ongeldige IBAN- en btw-nummers geblokkeerd vóór invoer in het ERP
  • ✓Direct leesbare HTML/PDF-factuurvoorbeelden in SharePoint voor elke ruwe XML-factuur

⚡ 5-Staps End-to-End Uitvoeringspipeline

01
MIME E-Mail & ZIP Uitpakken POST /api/automation/eml-parse + /zip-archive
Haalt geneste .xml- en .pdf-facturen binnen 15 ms in het geheugen uit crediteurenmail.
02
UBL / PEPPOL XML & PDF-OCR POST /api/automation/einvoice-xml + /studio/scan-ocr
Zet UBL 2.1 / PEPPOL 3.0 XML om naar JSON + HTML en voert meertalige OCR uit op scans.
03
Btw / IBAN & Relatiecontrole POST /api/automation/trust-validate + /edge/fuzzy-match
Valideert btw-nummers en IBAN MOD-97 en zoekt de juiste ERP-crediteur via Fuzzy Match.
04
Dataverse RPA-Werkwachtrij Dataverse Work Queues + Machine Group
Verdeelt gevalideerde JSON-taken over 6 load-balanced Unattended Windows-bots.
05
18-Seconden Boeking & Archief Power Automate Desktop + HTML-to-PDF
De bot boekt direct zonder parseerlogica en koppelt het ERP-stuknummer terug naar SharePoint.

🛡️ Enterprise Beveiliging, DLP & ALM-Governance

  • ◆Dataverse Work Queue gelijktijdigheidsbeheer met foutafhandeling voor Desktop Machine Groups
  • ◆ZIP-bomb beveiliging en macro-/malware-scan (`UB-9`) op alle externe e-mailbijlagen
  • ◆Idempotente SHA-256 `(LeveranciersBtw + FactuurUUID)` duplicaatblokkering
  • ◆Controle van bedragen voluit geschreven via `POST /api/edge/amount-to-words`

🧩 Technologie & Connector Stack

Gebouwd met beheerde Microsoft Cloud-services en kant-en-klare Zetaleap Swagger 2.0 Custom Connectors:

Power Automate Desktop (Unattended)Power Automate Cloud QueuesZetaleap UBL-TR & PEPPOL (A2)Zetaleap .eml & .ZIP UnpackZetaleap Threat Scan & OCR (UB-9)Zetaleap VKN & IBAN Validator
Swagger 2.0 Connectors Vergelijkbare Architectuur Plannen →

🚀 Test Live de Zetaleap API-Studio’s uit deze Praktijkcase

Meer Enterprise Praktijkcases

Alle Praktijkcases Bekijken (8) →