ENDEFRESNLTR
⚡ Automated 🏢 Transporte Internacional, Aduanas y Logística 3PL 👥 22.000+ Facturas/Mes · 6 Bots RPA Desatendidos ⏱️ 5 Semanas (Preprocesador Cloud Flow + RPA Desatendido)

Puente Autónomo de Factura Electrónica XML UBL-TR y PEPPOL hacia ERP Heredado con RPA

Arquitectura híbrida Cloud + RPA de escritorio que descomprime paquetes .eml/.zip en Zetaleap Cloud, convierte XML UBL-TR 2.1 y PEPPOL BIS 3.0 más PDFs escaneados vía OCR en JSON validado, entregando a Power Automate Desktop solo datos verificados.

14x
Mayor Rendimiento RPA
18 sec
Por Asiento en ERP
22K/mo
Facturas UBL y PEPPOL
0%
Duplicados / NIF Erróneos

⚠️ Cuellos de Botella y Barreras de Licencias

El ERP logístico en Windows carecía de APIs REST. Los bots RPA intentaban abrir ZIPs, leer complejos espacios de nombres XML UBL y buscar NIF/VKN en pantalla — tardando 4,2 minutos por factura y fallando cuando las hojas XSLT incrustadas superaban la memoria.

  • ✕4,2 minutos por factura en automatización gráfica saturando costosas licencias RPA desatendidas
  • ✕Espacios de nombres `cac:`/`cbc:` y bloques XSLT Base64 de 3 MB rompiendo reglas XPath
  • ✕Facturas PDF escaneadas de corresponsales extranjeros digitadas a mano en contabilidad
  • ✕Facturas duplicadas o cuentas IBAN mal escritas entrando en las remesas de pago

✅ Solución Power Platform + Zetaleap

El 90 % de la preparación pasó a las APIs de Zetaleap Cloud: lectura `.eml` (`CF-5`), extracción `.zip` (`A3`), conversión `UBL-TR`/`PEPPOL` a JSON limpio + HTML (`A2`), OCR neuronal (`UB-9`) en PDFs escaneados, validación fiscal e IBAN (`A5`) y colas en Dataverse para que los bots RPA contabilicen en solo 18 segundos.

  • ✓Velocidad de contabilización RPA 14 veces mayor (de 4,2 minutos a 18 segundos por comprobante)
  • ✓Ahorro de 3 licencias adicionales de bots RPA desatendidos gracias al preprocesamiento en la nube
  • ✓100 % de bloqueo preventivo de registros con IBAN o identificador fiscal inválido antes del ERP
  • ✓Vista previa visual HTML/PDF legible al instante en SharePoint para cada factura XML

⚡ Flujo de Ejecución Integral en 5 Etapas

01
Apertura de Correo (.eml) y ZIP POST /api/automation/eml-parse + /zip-archive
Extrae en memoria (<15 ms) archivos .xml y .pdf anidados del buzón de cuentas por pagar.
02
Lectura XML UBL/PEPPOL y OCR POST /api/automation/einvoice-xml + /studio/scan-ocr
Convierte XML UBL 2.1 / PEPPOL 3.0 en JSON + HTML visual y ejecuta OCR en PDFs escaneados.
03
Validación Fiscal, IBAN y Proveedor POST /api/automation/trust-validate + /edge/fuzzy-match
Comprueba dígitos de control NIF/VAT e IBAN MOD-97 y localiza el código de proveedor ERP.
04
Cola de Trabajo RPA en Dataverse Dataverse Work Queues + Machine Group
Reparte el JSON validado entre 6 bots desatendidos en Windows Server con balanceo de carga.
05
Registro ERP en 18 s y Archivo Power Automate Desktop + HTML-to-PDF
El bot registra el asiento sin lógica pesada y vincula el número contable en SharePoint.

🛡️ Seguridad Empresarial, DLP y Gobierno ALM

  • ◆Colas de trabajo Dataverse con control de concurrencia y reintentos para grupos de máquinas RPA
  • ◆Protección contra bombas ZIP y escaneo de macros/amenazas (`UB-9`) en adjuntos externos
  • ◆Candado idempotente SHA-256 `(IDFiscal + UUIDFactura)` con 0 % de facturas duplicadas
  • ◆Verificación legal de importes en letra mediante `POST /api/edge/amount-to-words`

🧩 Stack Tecnológico y Conectores

Desarrollado con servicios gobernados de Microsoft Cloud y conectores personalizados Swagger 2.0 de Zetaleap:

Power Automate Desktop (Unattended)Power Automate Cloud QueuesZetaleap UBL-TR & PEPPOL (A2)Zetaleap .eml & .ZIP UnpackZetaleap Threat Scan & OCR (UB-9)Zetaleap VKN & IBAN Validator
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