Enterprise SAP-Beschaffung, Externes Lieferantenportal & Lizenzfreie Vertrags-E-Signatur
Durchgängige Digitalisierung mehrstufiger CAPEX/OPEX-Bestellanforderungen über Power Apps, Dataverse und SAP — ersetzt E-Mail-Angebotstabellen und DocuSign-Umschlaggebühren durch externe Lieferantenportale (/r/:token), Teams Adaptive Cards und SHA-256-versiegelte PDF-Verträge (/sign/:token).
⚠️ Frühere Engpässe & Lizenzhürden
Freigaben über 25.000 EUR stockten im Schnitt 9,4 Arbeitstage zwischen Finanzabteilung, Werksleitung und Rechtsabteilung. Microsoft Forms blockierte Datei-Uploads externer Lieferanten, während Word Online Premium und externe E-Signatur-Gebühren bei 1.400+ Bestellungen pro Monat hohe Lizenzkosten verursachten.
- ✕Microsoft Forms Datei-Upload für externe Lieferanten ohne Entra-B2B deaktiviert
- ✕9,4 Tage Freigabeengpass durch unverbundene Outlook-E-Mail-Ketten
- ✕Über 38.000 $/Jahr Lizenzkosten für Word Online Premium und Drittanbieter-E-Signaturen
- ✕Manuelle Umrechnungsfehler bei grenzüberschreitenden EUR / USD / TRY Anforderungen
✅ Power Platform + Zetaleap Lösung
Entwicklung einer responsiven Canvas Power App mit Dataverse Row-Level Security und dynamischer Budgetmatrix. Für externe Angebote erzeugt Power Automate mehrsprachige (/r/:token) Upload-Portale. Interne Entscheider genehmigen per Klick in Teams Adaptive Cards v1.5; anschließend erstellt Zetaleap den Word-Vertrag (.docx), wandelt ihn in PDF um und versendet einen SHA-256-versiegelten E-Signatur-Umschlag (/sign/:token) samt SAP-Bestellanlage.
- ✓Verkürzung der Durchlaufzeit von der Anforderung bis zur SAP-Bestellung von 9,4 Tagen auf 6,5 Stunden (-91 %)
- ✓Einsparung von 38.400 $/Jahr an externen E-Signatur- und Premium-Dokumentkonnektor-Gebühren
- ✓100 % kryptografische SHA-256-Prüfzertifikate in SharePoint & Dataverse für ISO 27001 / SOX-Audits
- ✓Null Microsoft 365 Gastlizenzen für über 620 nationale und europäische Lieferanten erforderlich
⚡ 5-stufige End-to-End-Ausführungspipeline
🛡️ Unternehmenssicherheit, DLP & ALM-Governance
- ◆Dataverse Sicherheitsrollen + Geschäftsbereichsisolierung über 4 Fertigungswerke hinweg
- ◆DLP-konformer Zetaleap OpenAPI 2.0 Custom Connector mit geschützten Tresor-Geheimnissen
- ◆Bot-sichere schreibgeschützte GET-Portale (/r/:token & /sign/:token), immun gegen Defender Safe Links
- ◆Automatisierte Managed Solution ALM-Pipeline über Azure DevOps / GitLab (Dev -> Test -> Prod)
🧩 Technologie- & Konnektor-Stack
Realisiert mit verwalteten Microsoft Cloud-Diensten und zertifizierten Zetaleap Swagger 2.0 Konnektoren: