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⚡ Scheduled 🏢 Automoción y Manufactura Discreta 👥 1.850+ Empleados · 620 Proveedores Externos ⏱️ 6 Semanas (ALM Gestionado Dev -> Test -> Prod)

Compras SAP Empresariales, Portal Externo de Proveedores y Firma Digital Sin Licencias

Digitalización integral de solicitudes de compra CAPEX/OPEX en Power Apps, Dataverse y SAP — reemplazando hojas de cotización por correo y tarifas por sobre de DocuSign con portales externos (/r/:token), Teams Adaptive Cards y contratos PDF sellados con SHA-256 (/sign/:token).

-91%
Tiempo de Aprobación
$38.4K
Ahorro Anual Licencias
1,450/mo
Pedidos Automatizados
100%
Auditoría SHA-256

⚠️ Cuellos de Botella y Barreras de Licencias

Las aprobaciones superiores a 25.000 EUR tardaban 9,4 días hábiles entre Finanzas, Dirección de Planta y Legal. Microsoft Forms impedía subir archivos a proveedores externos, mientras que Word Online Premium y el cobro por sobre encarecían automatizar más de 1.400 pedidos mensuales.

  • ✕Carga de archivos en Microsoft Forms bloqueada para proveedores externos sin Entra B2B
  • ✕Cuello de botella de 9,4 días en cadenas desconectadas de correos en Outlook
  • ✕Más de 38.000 $/año proyectados en licencias Word Online Premium y sobres de firma externa
  • ✕Errores manuales de tipo de cambio en solicitudes multimoneda EUR / USD / TRY

✅ Solución Power Platform + Zetaleap

Se diseñó una Power App Canvas responsiva con seguridad por fila en Dataverse y matrices dinámicas de presupuesto. Power Automate genera portales multilingües (/r/:token) para cotizaciones externas. Los aprobadores deciden en un clic desde Teams Adaptive Cards v1.5; luego Zetaleap combina el contrato Word (.docx), genera el PDF y envía un sobre de firma digital SHA-256 (/sign/:token) creando el pedido en SAP.

  • ✓Reducción del tiempo de ciclo de solicitud a pedido SAP de 9,4 días a 6,5 horas (-91 %)
  • ✓Ahorro de 38.400 $/año en sobres de firma electrónica y conectores documentales premium
  • ✓100 % de certificados de auditoría SHA-256 archivados en SharePoint y Dataverse para ISO 27001 / SOX
  • ✓Cero licencias de invitado Microsoft 365 para más de 620 proveedores nacionales y europeos

⚡ Flujo de Ejecución Integral en 5 Etapas

01
Solicitud y Conversión FX Power Apps + Zetaleap FX API
Registro de partidas CAPEX/OPEX con cálculo automático de umbrales EUR/USD/TRY vía /api/currency.
02
Portal Externo de Cotizaciones POST /api/hub/intake-create (/r/:token)
Los proveedores suben ofertas, certificados ISO y documentos fiscales sin cuenta invitada M365.
03
Matriz de Aprobación en Teams POST /api/pp/adaptive-card + SLA Engine
Aprobación interactiva con Teams Adaptive Cards v1.5 y escalado SLA considerando días festivos.
04
Fusión Word .docx y Paso a PDF POST /api/pp/template-merge + /api/studio/office-to-pdf
Completa tablas de ítems en la plantilla .docx corporativa y genera PDF exacto con Zetaleap Document Engine.
05
Firma Digital y Pedido SAP POST /api/hub/esign-create (/sign/:token)
Firma en pantalla HTML5; archiva el PDF ISO 1.4 sellado con SHA-256 en SharePoint y contabiliza en SAP.

🛡️ Seguridad Empresarial, DLP y Gobierno ALM

  • ◆Roles de seguridad Dataverse y aislamiento por unidad de negocio en 4 plantas industriales
  • ◆Conector personalizado OpenAPI 2.0 de Zetaleap alineado con políticas corporativas DLP
  • ◆Portales GET de solo lectura (/r/:token y /sign/:token) inmunes al escaneo previo de Defender Safe Links
  • ◆Despliegue ALM automatizado con Soluciones Administradas (Dev -> Test -> Prod)

🧩 Stack Tecnológico y Conectores

Desarrollado con servicios gobernados de Microsoft Cloud y conectores personalizados Swagger 2.0 de Zetaleap:

Power Apps CanvasMicrosoft DataversePower Automate CloudTeams Adaptive Card v1.5Zetaleap Intake (/r/:token)Zetaleap E-Sign PDF (/sign/:token)SAP BAPI / OData
Swagger 2.0 Connectors Solicitar Arquitectura Similar →

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