ENDEFRESNLTR
⚡ Scheduled 🏢 Automotive & Maakindustrie 👥 1.850+ Medewerkers · 620 Externe Leveranciers ⏱️ 6 Weken (Dev -> Test -> Prod Managed ALM)

Enterprise SAP-Inkoop, Extern Leveranciersportaal & Licentievrije Contract E-Sign

End-to-end digitalisering van CAPEX/OPEX-inkoopaanvragen via Power Apps, Dataverse en SAP — vervangt losse offerte-e-mails en DocuSign-envelopkosten door externe leveranciersportalen (/r/:token), Teams Adaptive Cards en SHA-256 verzegelde PDF-contracten (/sign/:token).

-91%
Goedkeuringsdoorlooptijd
$38.4K
Jaarlijkse Licentiebesparing
1,450/mo
Geautomatiseerde Orders
100%
SHA-256 Audit Compliance

⚠️ Voormalige Knelpunten & Licentiedrempels

Goedkeuringen boven EUR 25.000 lagen gemiddeld 9,4 werkdagen stil tussen Finance, Plant Management en Legal. Microsoft Forms blokkeerde bestandsuploads voor externe leveranciers, terwijl Word Online Premium en externe e-sign licenties te kostbaar waren voor 1.400+ inkooporders per maand.

  • ✕Microsoft Forms bestandsupload uitgeschakeld voor externe niet-Entra B2B-leveranciers
  • ✕Doorlooptijd van 9,4 dagen door versnipperde Outlook e-mailketens
  • ✕Ruim $38.000/jaar aan geprojecteerde kosten voor Word Online Premium en e-sign enveloppen
  • ✕Handmatige wisselkoersfouten bij grensoverschrijdende EUR / USD / TRY aanvragen

✅ Power Platform + Zetaleap Oplossing

Een responsieve Canvas Power App gebouwd met Dataverse rijbeveiliging en dynamische budgetrouters. Voor externe offertes maakt Power Automate een meertalig (/r/:token) uploadportaal aan. Budgethouders keuren met één klik goed via Teams Adaptive Cards v1.5, waarna Zetaleap het Word-contract (.docx) samenvoegt, omzet naar PDF en verzegelt via een SHA-256 E-Sign envelop (/sign/:token) inclusief automatische SAP-order.

  • ✓Doorlooptijd van inkoopaanvraag tot SAP-order verkort van 9,4 dagen naar 6,5 uur (-91%)
  • ✓$38.400/jaar bespaard op externe e-signature enveloppen en premium documentconnectoren
  • ✓100% cryptografische SHA-256 auditcertificaten gearchiveerd in SharePoint & Dataverse (ISO 27001 / SOX)
  • ✓Geen enkele Microsoft 365 gastlicentie nodig voor meer dan 620 binnenlandse en Europese leveranciers

⚡ 5-Staps End-to-End Uitvoeringspipeline

01
Aanvraag & Live Wisselkoers Power Apps + Zetaleap FX API
Invoer van CAPEX/OPEX-regels; automatische EUR/USD/TRY drempelberekening via /api/currency.
02
Extern Leveranciersportaal POST /api/hub/intake-create (/r/:token)
Leveranciers uploaden offertes, ISO-certificaten en belastingdocumenten zonder M365-gastaccount.
03
Meervoudige Teams-Goedkeuring POST /api/pp/adaptive-card + SLA Engine
Budgethouders keuren goed via Teams Adaptive Cards v1.5 met feestdagbewuste SLA-escalatie.
04
Word-Samenvoeging & PDF-Render POST /api/pp/template-merge + /api/studio/office-to-pdf
Vult .docx-sjablonen met orderregels en genereert drukklaar PDF-bestand via Zetaleap Document Engine.
05
Verzegelde E-Sign & SAP-Boeking POST /api/hub/esign-create (/sign/:token)
Digitale handtekening op HTML5-pad; ISO PDF 1.4 + SHA-256 certificaat naar SharePoint en SAP PO.

🛡️ Enterprise Beveiliging, DLP & ALM-Governance

  • ◆Dataverse beveiligingsrollen + Business Unit scheiding over 4 productielocaties
  • ◆DLP-conforme Zetaleap OpenAPI 2.0 Custom Connector met beveiligde kluisgeheimen
  • ◆Bot-veilige alleen-lezen GET-portalen (/r/:token & /sign/:token) bestand tegen Defender Safe Links
  • ◆Geautomatiseerde Managed Solution ALM-pijplijn (Dev -> Test -> Prod)

🧩 Technologie & Connector Stack

Gebouwd met beheerde Microsoft Cloud-services en kant-en-klare Zetaleap Swagger 2.0 Custom Connectors:

Power Apps CanvasMicrosoft DataversePower Automate CloudTeams Adaptive Card v1.5Zetaleap Intake (/r/:token)Zetaleap E-Sign PDF (/sign/:token)SAP BAPI / OData
Swagger 2.0 Connectors Vergelijkbare Architectuur Plannen →

🚀 Test Live de Zetaleap API-Studio’s uit deze Praktijkcase

Meer Enterprise Praktijkcases

Alle Praktijkcases Bekijken (8) →