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⚡ Scheduled 🏢 Automobile & Industrie Manufacturière 👥 1 850+ Collaborateurs · 620 Fournisseurs Externes ⏱️ 6 Semaines (ALM Géré Dev -> Test -> Prod)

Achats SAP Entreprise, Portail Fournisseurs Externe & Signature Électronique Sans Licence

Numérisation complète des demandes d’achat CAPEX/OPEX sur Power Apps, Dataverse et SAP — remplaçant les devis par e-mail et les frais DocuSign à l’enveloppe par des portails fournisseurs (/r/:token), des Adaptive Cards Teams et des contrats PDF scellés SHA-256 (/sign/:token).

-91%
Délai d’Approbation
$38.4K
Économie Licences / An
1,450/mo
Commandes Automatisées
100%
Conformité Audit SHA-256

⚠️ Défis Historiques & Limites de Licences

Les approbations supérieures à 25 000 EUR stagnaient en moyenne 9,4 jours ouvrés entre la Finance, la Direction d’Usine et le Juridique. Microsoft Forms bloquait le dépôt de fichiers par les fournisseurs externes, tandis que Word Online Premium et la facturation à l’enveloppe coûtaient trop cher pour 1 400+ commandes mensuelles.

  • ✕Téléversement Microsoft Forms désactivé pour les fournisseurs externes hors Entra B2B
  • ✕Goulet d’étranglement de 9,4 jours dans des chaînes d’e-mails Outlook dispersées
  • ✕Plus de 38 000 $/an projetés en licences Word Online Premium et enveloppes de signature
  • ✕Erreurs manuelles de conversion de devises sur les demandes EUR / USD / TRY

✅ Solution Power Platform + Zetaleap

Conception d’une application Canvas Power Apps avec sécurité au niveau des lignes Dataverse et matrice budgétaire dynamique. Power Automate génère un portail multilingue (/r/:token) pour les devis externes. Les valideurs approuvent en un clic dans Teams Adaptive Cards v1.5, puis Zetaleap fusionne le contrat Word (.docx), le convertit en PDF et envoie une enveloppe e-sign scellée SHA-256 (/sign/:token) avant création de la commande SAP.

  • ✓Réduction du cycle demande-commande SAP de 9,4 jours à 6,5 heures (-91 %)
  • ✓Économie de 38 400 $/an sur les enveloppes de signature externe et connecteurs documentaires premium
  • ✓Archivage à 100 % des certificats d’audit SHA-256 dans SharePoint & Dataverse (ISO 27001 / SOX)
  • ✓Zéro licence invitée Microsoft 365 requise pour plus de 620 fournisseurs européens et locaux

⚡ Pipeline d’Exécution de Bout en Bout en 5 Étapes

01
Demande d’Achat & Taux FX Power Apps + Zetaleap FX API
Saisie des lignes CAPEX/OPEX ; calcul automatique des seuils EUR/USD/TRY via /api/currency.
02
Portail Devis Fournisseurs POST /api/hub/intake-create (/r/:token)
Dépôt des offres signées, certificats ISO et attestations fiscales sans compte invité M365.
03
Matrice d’Approbation Teams POST /api/pp/adaptive-card + SLA Engine
Validation en un clic via Teams Adaptive Cards v1.5 avec escalade SLA tenant compte des jours fériés.
04
Fusion Contrat Word & PDF POST /api/pp/template-merge + /api/studio/office-to-pdf
Injection des lignes dans le modèle .docx et génération PDF haute fidélité via Zetaleap Document Engine.
05
E-Signature Scellée & SAP PO POST /api/hub/esign-create (/sign/:token)
Signature sur pavé HTML5 ; archivage du PDF ISO 1.4 scellé SHA-256 et création automatique dans SAP.

🛡️ Sécurité Entreprise, Gouvernance DLP & ALM

  • ◆Rôles de sécurité Dataverse et isolation par unité opérationnelle sur 4 sites industriels
  • ◆Connecteur personnalisé Zetaleap OpenAPI 2.0 conforme aux politiques DLP d’entreprise
  • ◆Portails GET en lecture seule (/r/:token & /sign/:token) protégés contre l’analyse Defender Safe Links
  • ◆Promotion ALM automatisée de Solutions Gérées via Azure DevOps / GitLab (Dev -> Test -> Prod)

🧩 Socle Technologique & Connecteurs

Conçu avec les services Microsoft Cloud gouvernés et les connecteurs personnalisés Swagger 2.0 Zetaleap :

Power Apps CanvasMicrosoft DataversePower Automate CloudTeams Adaptive Card v1.5Zetaleap Intake (/r/:token)Zetaleap E-Sign PDF (/sign/:token)SAP BAPI / OData
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