ENDEFRESNLTR
⚡ Scheduled 🏢 Otomotiv & Endüstriyel Üretim 👥 1.850+ Çalışan · 620 Dış Tedarikçi ⏱️ 6 Hafta (Dev -> Test -> Prod Yönetilen ALM)

Power Automate Time Condition

CAPEX/OPEX satınalma taleplerinin Power Apps, Dataverse ve SAP üzerinde uçtan uca dijitalleştirilmesi; e-posta ile teklif toplama ve zarf başı DocuSign maliyetleri yerine harici tedarikçi dosya yükleme portalları (/r/:token), Teams Adaptive Card onayları ve SHA-256 mühürlü PDF e-imza (/sign/:token) mimarisi.

-91%
Onay Süresi Kısalması
$38.4K
Yıllık Lisans Tasarrufu
1,450/mo
Aylık Otomatik Sipariş
100%
SHA-256 Denetim Uyumu

⚠️ Önceki Darboğazlar & Lisans Engelleri

25.000 EUR üzerindeki satınalma talepleri Finans, Fabrika Yönetimi ve Hukuk arasında ortalama 9,4 iş günü bekliyordu. Microsoft Forms dış tedarikçilerin PDF teklif ve vergi levhası yüklemesini engelliyor; Word Online Premium ve zarf başı DocuSign ücretleri aylık 1.400+ sipariş sözleşmesini otomatikleştirmeyi maliyetli hale getiriyordu.

  • ✕Microsoft Forms dosya yükleme özelliğinin kurum dışı tedarikçilere kapalı olması
  • ✕Kopuk Outlook e-posta zincirleri yüzünden 9,4 güne uzayan onay süreleri
  • ✕Word Online Premium + harici e-imza zarfları için yıllık 38.000$+ lisans maliyeti
  • ✕EUR / USD / TRY çok dövizli taleplerde manuel kur çevrimi hataları

✅ Power Platform + Zetaleap Çözüm Mimarisi

Dataverse satır bazlı güvenlik (RLS) ve dinamik bütçe matrisleriyle çalışan duyarlı bir Canvas Power App kurgulandı. Dış teklif gerektiğinde Power Automate tek kullanımlık çok dilli (/r/:token EN/TR/DE) dosya toplama linki üretir. İç onaycılar Microsoft Teams Adaptive Card v1.5 üzerinden tek tıkla karar verir; ardından Zetaleap Word (.docx) sözleşmesini birleştirir, PDF yapar ve SHA-256 mühürlü dijital e-imza zarfı (/sign/:token) ile imzalatıp SAP PO kaydını otomatik açar.

  • ✓Talep açılışından SAP siparişine geçiş süresi 9,4 günden 6,5 saate indirildi (-%91)
  • ✓Yıllık 38.400$ harici e-imza zarfı ve premium belge konnektörü maliyeti sıfırlandı
  • ✓ISO 27001 ve iç denetim için %100 SHA-256 mühürlü denetim sertifikası SharePoint & Dataverse üzerinde arşivlendi
  • ✓620+ yurt içi ve Avrupa tedarikçisi için sıfır Microsoft 365 misafir lisansı gereksinimi

⚡ 5 Aşamalı Uçtan Uca Çalışma Mimarisi

01
Talep Girişi & Canlı Kur Çevrimi Power Apps + Zetaleap FX API
Talep sahibi kalemleri girer; /api/currency ile anlık EUR/USD/TRY bütçe eşiği otomatik hesaplanır.
02
Harici Tedarikçi Teklif & Belge Toplama POST /api/hub/intake-create (/r/:token)
Tedarikçiler M365 misafir hesabı olmadan EN/TR/DE dilinde teklif ve vergi belgelerini yükler.
03
Çok Kademeli Teams Onay Matrisi POST /api/pp/adaptive-card + SLA Engine
Bütçe sahipleri resmi tatil duyarlı SLA eskalasyonlu Teams Adaptive Card üzerinden onay verir.
04
Word Sözleşme Üretimi & PDF Dönüşümü POST /api/pp/template-merge + /api/studio/office-to-pdf
Kalem tablosunu kurumsal .docx şablonuna basar ve Zetaleap Belge Motoru ile birebir PDF üretir.
05
Mühürlü Dijital E-İmza & SAP PO Kaydı POST /api/hub/esign-create (/sign/:token)
Tedarikçi ekranda imzalar; mühürlü ISO PDF 1.4 sertifikası SharePoint’e kaydedilip SAP siparişi açılır.

🛡️ Güvenlik, DLP Politikaları & ALM Yönetişimi

  • ◆4 üretim tesisi arasında Dataverse Güvenlik Rolleri ve İş Birimi izolasyonu
  • ◆DLP politikalarıyla tam uyumlu Zetaleap OpenAPI 2.0 Custom Connector mimarisi
  • ◆Microsoft Defender Safe Links bot önizlemelerine dayanıklı salt-okunur GET portalları
  • ◆Yönetilen Çözüm (Managed Solution) ile Dev -> Test -> Prod otomatik taşıma hattı

🧩 Kullanılan Teknolojiler & Konnektörler

Bu mimaride Microsoft bulut bileşenleri ile Zetaleap Swagger 2.0 özel konnektörleri birlikte çalışmaktadır:

Power Apps CanvasMicrosoft DataversePower Automate CloudTeams Adaptive Card v1.5Zetaleap Intake (/r/:token)Zetaleap E-Sign PDF (/sign/:token)SAP BAPI / OData
Swagger 2.0 Connectors Benzer Mimari Talep Et →

🚀 Bu Vaka Analizindeki Canlı Zetaleap API Stüdyolarını Test Edin

Diğer Kurumsal Vaka Analizleri

Tümünü Gör (8) →