Onboarding Global de RR. HH. Zero-Touch, PDFs AcroForm, Firmas Outlook y GIFs Teams en 10 Idiomas
Automatización integral de People Ops activada desde Microsoft Entra ID / Workday: rellena formularios PDF AcroForm oficiales (`UB-6`), genera firmas HTML de Outlook con QR vCard, entrega claves iniciales autodestructibles AES-256-GCM (`/m/:token`) y publica GIFs animados en 10 idiomas en Teams.
⚠️ Cuellos de Botella y Barreras de Licencias
En 9 oficinas internacionales, RR. HH. editaba diseños en Canva manualmente, enviaba contraseñas temporales en texto plano por correo, rellenaba PDFs oficiales a mano y perseguía a los empleados para unificar firmas de Outlook.
- ✕40 minutos de diseño manual por cada bienvenida, ascenso, cumpleaños o aniversario laboral
- ✕Contraseñas temporales de TI expuestas permanentemente en Elementos Enviados y chats
- ✕Firmas de correo desconfiguradas entre clientes Outlook de Windows, macOS y móviles
- ✕Escritura manual repetitiva en formularios PDF AcroForm de nómina y seguridad social
✅ Solución Power Platform + Zetaleap
Se integraron Entra ID y listas de RR. HH. con las APIs de Zetaleap: llenado y aplanado de PDFs AcroForm (`UB-6`), firmas HTML para Outlook + QR `.vcf` (`/api/studio/email-signature`), enlaces secretos de lectura única (`/m/:token`) y tarjetas `.GIF` en bucle en 10 idiomas (`/api/studio/celebration`) en canales regionales de Teams.
- ✓Cero trabajo manual de diseño gráfico en más de 1.900 publicaciones anuales de cultura y bienvenida
- ✓100 % de eliminación de contraseñas en texto plano mediante enlaces AES-256-GCM autodestructibles
- ✓Firmas corporativas HTML homogéneas con código QR vCard en los 2.600 colaboradores
- ✓Más de 620 horas anuales de RR. HH. ahorradas en documentación del Día 1 y provisión TI
⚡ Flujo de Ejecución Integral en 5 Etapas
🛡️ Seguridad Empresarial, DLP y Gobierno ALM
- ◆Secreto cifrado AES-256-GCM borrado permanentemente (`NULL` en Zetaleap Vault) tras la primera lectura
- ◆Motor multimedia Zetaleap aislado con soporte tipográfico europeo, turco y japonés sin red externa
- ◆Respeto automático de idioma local (`en..ja`) y consentimiento del empleado en Dataverse
- ◆Formularios PDF AcroForm bloqueados en solo lectura archivados en el expediente digital
🧩 Stack Tecnológico y Conectores
Desarrollado con servicios gobernados de Microsoft Cloud y conectores personalizados Swagger 2.0 de Zetaleap: