Fetch Emails Over 25
Microsoft Entra ID / İK işe giriş kaydı açıldığı anda tetiklenen uçtan uca çalışan deneyimi otomasyonu: resmi bordro/SGK AcroForm PDF formlarını otomatik doldurur (`UB-6`), QR vCard’lı kurumsal Outlook HTML e-posta imzasını üretir, ilk giriş şifresini kendini imha eden gizli linkle (`/m/:token`) iletir ve 10 dilde döngülü Hoş Geldin / Doğum Günü / Kıdem `.GIF` kartlarını Teams kanallarında paylaşır.
⚠️ Önceki Darboğazlar & Lisans Engelleri
9 ülke ofisinde İK ekipleri işe giriş ve doğum günleri için Canva’da elle görsel hazırlıyor, geçici IT şifrelerini düz metin e-postayla atıyor, resmi PDF formları elle dolduruyor ve çalışanların bozuk Outlook imzalarını düzeltmekle uğraşıyordu.
- ✕Her yeni işe giriş, terfi ve doğum günü duyurusu için harcanan 40 dakikalık manuel tasarım işi
- ✕Geçici IT şifrelerinin düz metin olarak Gönderilmiş Öğeler ve sohbet geçmişinde kalması
- ✕Windows, macOS ve mobil Outlook istemcilerinde bozulan kurumsal e-posta imzaları
- ✕Resmi bordro ve yan hak AcroForm PDF formlarına aynı çalışan verilerinin tekrar tekrar elle yazılması
✅ Power Platform + Zetaleap Çözüm Mimarisi
Entra ID ve İK listeleri Zetaleap API’lerine bağlandı. İşe giriş akışı resmi AcroForm PDF belgelerini otomatik doldurup düzleştirir (`UB-6`), tüm istemcilerle uyumlu Outlook HTML imzası + `.vcf` QR kartvizit üretir (`email-signature`), ilk şifreyi okunduğu an silinen `AES-256-GCM` gizli linkle (`/m/:token`) iletir ve bölgesel Teams kanallarına 10 dilde döngülü `.GIF` kutlama kartları (`/api/studio/celebration`) gönderir.
- ✓Yıllık 1.900+ doğum günü, hoş geldin, terfi ve takdir paylaşımında manuel tasarım işi sıfırlandı
- ✓Tek kullanımlık `AES-256-GCM` gizli linkler sayesinde düz metin şifre paylaşımı %100 bitirildi
- ✓2.600 çalışanın tamamında tek tip kurumsal Outlook HTML imzası ve taranabilir QR kartvizit sağlandı
- ✓1. gün işe giriş evrakları ve IT hazırlığında yıllık 620+ saat İK operasyon süresi kazanıldı
⚡ 5 Aşamalı Uçtan Uca Çalışma Mimarisi
🛡️ Güvenlik, DLP Politikaları & ALM Yönetişimi
- ◆Çalışan şifreyi görüntülediği ilk anda Zetaleap Kasası üzerindeki şifreli veriyi kalıcı olarak (`NULL`) imha eden mimari
- ◆Dış ağ erişimi kapatılmış izole Zetaleap Medya Motoru ile Japonca/Avrupa/Türkçe tam kurumsal font desteği
- ◆Dataverse İK profilindeki dil tercihi ve paylaşım iznine göre tam otomatik çalışma
- ◆Düzenlemeye kapatılmış (`flatten`) resmi AcroForm PDF’lerin özlük klasörüne otomatik arşivlenmesi
🧩 Kullanılan Teknolojiler & Konnektörler
Bu mimaride Microsoft bulut bileşenleri ile Zetaleap Swagger 2.0 özel konnektörleri birlikte çalışmaktadır: