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⚡ Instant 🏢 Éditeur SaaS Entreprise & Services Technologiques Mondiaux 👥 2 600 Collaborateurs · 9 Pays (EN/FR/DE/NL/JA/TR+) ⏱️ 3 Semaines (Entra ID + Dataverse RH + APIs Studio)

Onboarding RH Global Sans Friction, PDF AcroForm, Signatures Outlook & GIFs Teams en 10 Langues

Automatisation RH déclenchée dès l’embauche dans Microsoft Entra ID / Workday : remplissage des formulaires PDF AcroForm officiels (`UB-6`), signatures HTML Outlook avec QR vCard, envoi de mots de passe initiaux autodestructibles AES-256-GCM (`/m/:token`) et publication de GIFs animés en 10 langues dans Teams.

10 Langs
GIFs Teams Multilingues
620 hrs
Heures RH Économisées
100%
Zéro Secret en Clair
2,600
Signatures QR Unifiées

⚠️ Défis Historiques & Limites de Licences

Dans 9 pays, les équipes RH créaient manuellement des visuels Canva, envoyaient les mots de passe IT provisoires en clair par e-mail, remplissaient les PDF administratifs à la main et corrigeaient des signatures Outlook disparates.

  • ✕40 minutes de création graphique manuelle par arrivée, promotion ou anniversaire
  • ✕Mots de passe provisoires stockés indéfiniment en texte clair dans les éléments envoyés
  • ✕Signatures e-mail Outlook déformées selon les clients Windows, macOS et mobiles
  • ✕Ressaisie répétitive des données collaborateur dans les PDF AcroForm réglementaires

✅ Solution Power Platform + Zetaleap

Connexion d’Entra ID et des listes RH aux API Zetaleap : remplissage et verrouillage AcroForm PDF (`UB-6`), génération de signatures HTML Outlook + QR `.vcf` (`/api/studio/email-signature`), liens secrets à lecture unique (`/m/:token`) et cartes `.GIF` animées en 10 langues (`/api/studio/celebration`) publiées sur Teams.

  • ✓Zéro retouche graphique manuelle sur plus de 1 900 publications annuelles d’accueil et d’anniversaire
  • ✓Élimination à 100 % des mots de passe envoyés en clair grâce aux liens AES-256-GCM autodestructibles
  • ✓Signatures Outlook homogènes avec QR vCard scannable déployées pour les 2 600 collaborateurs
  • ✓Plus de 620 heures RH économisées par an sur les formalités du Jour 1 et l’ouverture des accès

⚡ Pipeline d’Exécution de Bout en Bout en 5 Étapes

01
Déclencheur Cycle de Vie Entra ID Entra ID + Dataverse People Ops
Détecte les embauches, anniversaires, anciennetés, promotions et félicitations entre pairs.
02
Remplissage PDF AcroForm Paie POST /api/studio/pdf-form (UB-6)
Injecte les informations salarié dans les formulaires PDF officiels et fige les champs.
03
Signature HTML Outlook & QR vCard POST /api/studio/email-signature + .ics Invite
Crée la signature HTML multi-clients + QR `.vcf` RFC-6350 et l’invitation calendrier `.ics`.
04
Lien Secret Autodestructible POST /api/automation/magic-link (/m/:token)
Transmet les identifiants initiaux via un lien AES-256-GCM détruit dès le premier affichage.
05
GIF Animé 10 Langues dans Teams POST /api/studio/celebration (GIF / SVG)
Génère une carte .GIF en boucle dans la langue locale du bureau et la publie sur Teams.

🛡️ Sécurité Entreprise, Gouvernance DLP & ALM

  • ◆Charge secrète AES-256-GCM définitivement purgée (`NULL` dans le coffre Zetaleap) dès la première lecture
  • ◆Moteur média Zetaleap isolé prenant en charge les polices européennes, turques et japonaises sans appel externe
  • ◆Respect automatique des préférences de langue (`en..ja`) et de confidentialité définies dans Dataverse
  • ◆Archivage direct des formulaires PDF AcroForm aplatis en lecture seule dans le dossier individuel

🧩 Socle Technologique & Connecteurs

Conçu avec les services Microsoft Cloud gouvernés et les connecteurs personnalisés Swagger 2.0 Zetaleap :

Microsoft Entra ID TriggersMicrosoft Teams ChannelsZetaleap 10-Lang GIF/SVG StudioZetaleap AcroForm PDF Fill (UB-6)Zetaleap Burn-After-Reading (/m/:token)Zetaleap Outlook Signature + QR vCard
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